Antagna vid konstituerande möte 2004-05-05
Reviderade vid årsmöte 2016-04-16
§1 Namn och ändamål
Föreningens namn är Schackklubben Mumien, hädanefter förkortat klubben. Klubben har som ändamål att premiera breddschacket.
§2 Medlemskap
Medlemskap kan vinnas av envar som godkänner och förbinder sig att följa dessa stadgar och därtill erlägger fastställd medlemsavgift.
§3 Ordinarie årsmöte
Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före utgången av maj månad. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden finnas:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för mötet
- Fråga om huruvida mötet är stadgeenligt utlyst
- Fastställande av mötets dagordning
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två justerare tillika rösträknare för mötet
- Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse
- Föredragande av styrelsens resultat- och balansräkning
- Föredragande av revisorernas berättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande
- Val av styrelseledamöter
- Val av en revisor samt en revisorssuppleant
- Val av valberedning
- Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår
- Diskussion om klubbens verksamhet
- Mötets avslutande
§4 Extra möte
Extra möte inkallas av styrelsen om anledning därtill finns eller om minst en tredjedel av medlemmarna så begär eller om revisorn så begär.
§5 Kallelse till möte
Kallelse till möte skall utgå senast tre veckor före mötesdagen. Kallelsen skall anslås på klubbens hemsida eller annat likvärdigt forum.
§6 Beslut på möte
Samtliga medlemmar i klubben har närvaro-, yttrande- och rösträtt. Varje närvarande medlem har en röst. Beslut fattas med enkel rösträtt utom när annat speciellt stadgas. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.
§7 Förslag och motioner
Samtliga medlemmar i klubben har motions- och förslagsrätt till årsmötet. Sådan fråga skall inges till styrelsen fyra veckor före årsmötet.
§8 Räkenskapsår
Klubbens räkenskapsår löper från 1 april till 31 mars.
§9 Styrelsen
Klubbens styrelse har sitt säte i Lund och består av ordförande samt maximalt fyra ledamöter som väljs för ett år vid klubbens årsmöte. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och andra funktionärer samt den eller de personer som skall utgöra firmatecknare för klubben. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens uppgift är att leda verksamheten i klubben i enlighet med stadgarna.
§10 Revisorn
Revisorn går igenom klubbens verksamhet inklusive den ekonomiska hanteringen. Revisorn avger före årsmötet revisionsberättelse, där ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrks.
§11 Valberedningen
Valberedningen föreslår årsmötet kandidater till styrelsen.
§12 Särskilda bestämmelser
Styrelsen kan varna, avstänga eller utesluta medlem som bryter mot beslut som fattats i stadgeenlig ordning eller på annat sätt agerar till skada för klubben. Medlem som avstängts eller uteslutits kan vid nästa årsmöte överklaga styrelsens beslut.
§13 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid ordinarie årsmöte med minst 2/3 röstövervikt.
§14 Föreningens upplösande
Klubben får inte upplösas så länge minst fem medlemmar vill fortsätta verksamheten. Beslut om upplösning får bara ske på ordinarie årsmöte. I så fall beslutar årsmötet hur klubbens tillgångar skall disponeras efter det att eventuella skulder har återbetalats i så stor utsträckning som möjligt.